AOS Studley, conseil et services en immobilier était le conseil de la FNAC
La fnac vient de transférer son site principal de Clichy dans les Hauts de Seine à Ivry dans le Val de Marne. Implanté sur 16 500 m2, le nouveau siège de l’enseigne regroupe un peu moins de 1000 collaborateurs. C’est AOS Studley, conseil et services en immobilier qui a piloté le projet.
« Les équipes de la fnac étaient réparties sur plusieurs sites au nord et à l’ouest de Paris et notre site principal de Clichy était devenu avec le temps coûteux et peu fonctionnel. Nous avions donc la volonté de réunir l’ensemble de nos collaborateurs sur un seul et même site et d’apporter aux salariés un lieu de travail lumineux, spacieux, fonctionnel et agréable », raconte Emmanuel Fougère, directeur du Patrimoine et des Achats Indirects de la fnac en charge du projet « après avoir effectué une première étude en interne sur des implantations potentielles, nous avons décidé de nous appuyer sur des professionnels reconnus comme AOS Studley pour identifier d’autres solutions compétitives qui pouvaient nous convenir et pour nous accompagner ensuite dans notre projet d’aménagement ».
« La fnac avait trois objectifs : maîtriser les coûts immobiliers du siège, trouver un immeuble fonctionnel, adapté à son organisation et enfin trouver un lieu cohérent avec son image », explique Noémie Kosowski, AOS Studley, responsable du conseil immobilier sur cette mission.
La mission d’AOS Studley s’est par conséquent organisée autour des 5 axes suivants :
- une analyse des enjeux et des coûts
-l’élaboration de la charte et du programme d’aménagement des locaux
-une analyse du marché et une recherche qui a permis, in fine, de sélectionner le bâtiment dit Le Flavia, situé Quai Marcel Boyer à Ivry sur Seine
-une négociation du bail avec le promoteur
-la gestion globale du projet d’aménagement des nouveaux locaux
En termes d’aménagement, le hall d’accueil a fait l’objet d’une recherche approfondie pour conférer une identité forte aux lieux, « il n’était pas question que les visiteurs aient le sentiment de rentrer dans un immeuble de bureaux comme les autres », explique Emeric Boone, AOS Studley, chef du projet d’aménagement. Deux lounges ont également été créés, l’un en complément de l’accueil mettant en scène des services et des produits commercialisés par la fnac, l’autre au dernier étage en tant que salon de détente, bar à fruits pour les collaborateurs.
Pour mieux faire travailler ensemble ses organisations, la fnac a opté pour un aménagement en espaces ouverts (seulement 45 bureaux individuels sur les 1000 collaborateurs). Une attention particulière a donc été porté à l’aménagement de ces espaces en jouant sur l’architecture du bâtiment et sur les quelques espaces fermés pour conserver les équipes dans leur unité et leur environnement propre, en intégrant des aménagements partagés, salles de réunion, nombreuses « bulles » permettant aux collaborateurs de conduire de courtes réunions en petit comité de 2 ou 3 personnes ou encore de s’isoler ponctuellement, espaces cafés…
« Tous les espaces de réunion intègrent bien sûr les éléments maintenant indispensables pour les réunions : écrans LCD, connectiques réseau, wifi pour le surf internet de nos invités, visioconférences, modularité des espaces…mais restent à notre image en y associant pleinement des photographies de notre collection fnac » raconte Emmanuel Fougère. L’utilisation de ces photographies permet d’ancrer ce nouveau siège dans l’histoire de la fnac.
09/10/2008
